個人情報保護方針

制定日　2018年9月3日

ＰＥＯＰＬＥ　ＨＯＲＩＺＯＮ株式会社（以下、「当社」という）は、人材サービスのあり方を改革することを志して設立した会社です。当社は、お客様の個人情報を大切に適正に保護することの重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」等の法規制を遵守のうえ、細心の注意をもって管理・運用してまいります。 さらに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下に掲げる方針を定め、その継続的改善に努めることをここに宣言いたします。

1. 当社は、人材サービスに関わる事業およびすべての事業で取り扱うお客様の個人情報、ならびに従業員の個人情報について、利用目的を明確に定め、必要な範囲内での取得・利用および提供をいたします。 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、合理的な安全対策、予防策、および是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対して、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 当社は個人情報を大切に適正に保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

当社の役員および従業員は、この方針に従い、お客様の個人情報の保護に不断の努力を続けてまいります。 また、当社ホームページに掲載し、いつでもすべてのお客様が閲覧できるようにいたします。

PREOPLE HORIZON株式会社
代表取締役　奥村　真介

個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1丁目13番2号 第一生命日比谷ファースト７階
PEOPLE HORIZON株式会社
個人情報保護管理者　代表取締役
電話番号　03-4411-8200
お問い合わせフォーム

個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称

PEOPLE HORIZON株式会社

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者：代表取締役
電話番号：03-4411-8200

３．個人情報の利用目的

PEOPLE HORIZON株式会社（以下、当社という）が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

• ■当社からの派遣サービス、職業紹介サービス、その他サービスで就業を希望される方の情報
  1. ①当社への希望申込を希望された方の情報
     • 来社予約のご案内、および希望申込手続き
  2. ②当社に希望申込いただいた方の情報
     • 当社からのお仕事紹介
     • 当社が実施するお仕事紹介に関連したサービスのご案内、および実施
     • 当社が実施する各種アンケート
  3. ③当社の派遣サービス、その他のサービスを利用して就業される方
     • 契約締結に関する業務
     • 人事労務管理
     • 福利厚生の提供
     • 災害発生等の緊急時の連絡のため

  ※「希望申込」とは、当社からの派遣サービス、職業紹介サービス、その他サービスの提供を希望し申し込むことを指します。

• ■お取引先に関する情報
  • 営業活動および取引先管理
  • 契約締結および履行
  • 業務上の諸連絡
  • 請求・支払業務
• ■当社求人に応募された方の情報
  • 採用選考業務
• ■当社従業者の情報
  • 人事労務管理
  • 福利厚生の提供
  • 業務管理
  • セキュリティ管理
• ■当社へお問合せいただいた方の情報
  • お問合せへの回答

• ■当社からの派遣サービス、職業紹介サービス、その他サービスで就業を希望される方の情報
  • 来社予約のご案内、および登録申込手続き
• ■当社求人に応募された方の情報
  • 採用選考業務

４．個人情報の第三者提供

当社では、取得した個人情報を業務目的達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合があります。

５．個人情報取扱いの委託

当社は、お客様により良いサービスを提供することを目的として、個人情報取扱い業務の一部を外部に委託しております。この場合は、個人情報の取扱いが適切であると認められる委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

６．個人情報の開示等のご請求

当社がお預かりしたご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止並びに第三者への提供記録の開示）を請求することができます。開示等のお申し出があった場合には、ご本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。詳細は、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問合せくださいませ。

７．安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の安全管理のために以下の措置を講じます。

【１】基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱い確保のため、「関係法令の遵守」「個人情報に関する苦情・相談窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

【２】個人情報の取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

【３】組織的安全管理措置

1. 個人情報の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
2. 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

1. 個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2. 個人情報についての秘密保持に関する誓約書を入社時に取り交わしています。

1. 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の不適切な利用を防止する措置を実施しています。
2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

８．個人情報を提供されることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合は、当社のサービスが適切にご提供できない場合があります。

９．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

当サイトでは、お客様のサイトの利便性向上を目的として、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにクッキーを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

また、当サイトとお客さまのコンピューターとの通信には、SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化技術を利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

１０．認定個人情報保護団体について

PEOPLE HORIZON株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

個人情報に関する苦情・相談につきましては、当社の問い合わせ先以外に、下記の認定個人情報保護団体の窓口に申し出ることもできます。

【当社の所属する「認定個人情報保護団体」】
〒106-0032　東京都港区六本木９番９号　六本木ファーストビル内
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
TEL：0120-700-779
※当社サービスに関する問い合わせ先ではありませんのでご注意ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒100-0006
東京都千代田区有楽町1丁目13番2号 第一生命日比谷ファースト７階
PEOPLE HORIZON株式会社　代表取締役
電話番号　03-4411-8200
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