利用規約

1. 個人情報の取得・利用について

弊社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

• ＜利用目的一覧＞
  • 当社のサービス利用のための手続きのご案内
  • ご希望される当社サービスの提供、管理、当社サービスに伴う支援、助言又はカウンセリング
  • 当社及び当社サービスに関連する情報の提供、会社説明会・セミナー等イベントのご案内
  • 当社の採用選考に関するご案内及びご連絡、当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）
  • お取引先の管理
  • 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等への各種対応
  • アンケート依頼、キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
  • 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
  • 当社の情報システム、マーケティングその他サービスレベル改善を目的とした分析、統計処理、機械学習のための利用
  • その他、法令に基づく対応

2. 第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3. 個人情報を取扱う委託先管理

当社は、上記1.の個人情報利用目的達成のため、必要な範囲で業務委託先に提供することがあります。
この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

4. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

5. お客さまが個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について

上記、事業・業務での個人情報のご提供は任意です。
但し、お客さまが個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス（お問い合わせ等への対応を含みます）もありますのでご了承ください。

6. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

7. 法令、規範の厳守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行なうことにより、継続的に改善いたします。

9. 安全管理措置

当社は外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置をいたします。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

• 組織的安全管理措置
  • 組織体制の整備、個人情報データ取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手 段の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、 必要な措置を講じています。
• 人的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修などを行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
• 物理的安全管理措置
  • 個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の 防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  • 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情 報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

改定日：2024年10月1日
PEOPLE HORIZON株式会社
代表取締役　奥村　真介